Når må kvalifikasjonskravene være oppfylt?

Kvalifikasjonskrav er minstekrav som leverandørene må oppfylle for å kunne delta i en konkurranse, men når må disse kravene være oppfylt?

Svaret beror på hva slags prosedyre som er valgt for konkurransen.

I to-trinnsprosedyrer, hvor man gjennomfører en prekvalifisering før man inviterer leverandører til å gi tilbud, må kravene som hovedregel være oppfylt på søknadstidspunktet (fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen). Dette vil for eksempel gjelde i konkurranser med forhandling.

I ett-trinnsprosedyrer, hvor man ikke har en prekvalifisering, må kvalifikasjonskravene som hovedregel være oppfylt på tilbudstidspunktet. Dette gjelder for eksempel for åpne og begrensede anbudskonkurranser.

Det er mulig å sette en senere frist for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, men da må dette fremgår tydelig av konkurransegrunnlaget. Dette fikk Oslo kommune nylig smertelig erfare da kommunen i Oslo tingrett ble dømt til å betale ca. NOK 10 millioner i erstatning til leverandøren som ble innstilt som nummer to i konkurransen, da den valgte leverandørene skulle ha vært avvist som følge av for sen oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.