Anskaffelsestips: Konkurranse med forhandling

Ikke sjelden opplever vi at nettselskaper har utlyst en åpen anbudskonkurranse hvor det etter åpning av tilbudene oppstår behov for avklaringer og liknende som ligger i grenseland mot forhandlinger, som ikke er tillatt i en åpen anbudskonkurranse.

Etter vår oppfatning bør nettselskapene langt oftere vurdere å utlyse en konkurranse med forhandling, hvor man tar forbehold om å tildele uten forhandlinger. En slik prosedyre gir oppdragsgiveren langt større fleksibilitet i evalueringsfasen. Det er blant annet mulig å forhandle om begrensede deler av tilbudene, for eksempel bare pris, eller bare kvalitet, hvilket innebærer at det ikke trenger være spesielt kompliserende å gjennomføre forhandlinger.

Vi tillater oss i denne sammenheng å trekke frem et tidligere nyhetsbrev hvor vi redegjør for hvilke muligheter som ligger i denne ordningen.

Som alltid minner vi om at en god anskaffelse starter med god planlegging, herunder valgt av den mest hensiktsmessige prosedyren.